Enterprise
Worklow Manager
Podnikové riešenie na správu a automatizáciu firemných procesov a elektronického podpisu počas ich životného cyklu. Je určený pre organizácie, ktoré vyžadujú správu a riadenie rôznych procesov — od schvaľovania dokumentov, cez viacstupňové kontrolné a revízne workflowy až po procesy vyžadujúce elektronický podpis.
NA TEJTO STRÁNKE
Procesy pod kontrolou
počas celého
životného cyklu
Workflow Manager je určený pre organizácie, ktoré vyžadujú správu a riadenie rôznych procesov — od schvaľovania dokumentov až po procesy vyžadujúce elektronický podpis.
Výhody riešenia
Univerzálnosť riešenia
Riešenie pre ľubovoľný firemný proces — od schvaľovania dokumentov, cez viacstupňové kontrolné a revízne workflowy až po procesy vyžadujúce elektronický podpis.
Plná kontrola nad dátami a procesmi
Organizácia si ponecháva kontrolu nad dátami aj nad priebehom všetkých procesov.
Automatizácia a štandardizácia procesov
Procesy sú riadené a automatizované počas celého svojho životného cyklu.
Modulárna a rozšíriteľná architektúra
Architektúra postavená na moduloch, ktorú je možné rozširovať podľa potrieb organizácie.
Enterprise pripravenosť
Pripravené pre on-premise, cloudové aj hybridné nasadenie.
Štyri kroky
od dokumentu k archivácii
Podpora ľubovoľného typu firemného procesu — schvaľovanie, podpora, obeh dokumentov, všetky úrovne elektronických podpisov.
Vytvorenie pracovného postupu podpisovania
Proces začína nahrávaním dokumentov a definovaním jeho základných parametrov.
- Nahrávanie dokumentov na podpis
- Možnosť pridania nepodpisovateľných príloh
- Definovanie názvu (predmetu) procesu
Nastavenie podpisu
Určenie požadovanej úrovne podpisu, príjemcov a poradia, v akom budú dokument podpisovať.
- Výber požadovanej úrovne podpisu
- Definovanie príjemcov a poradia podpisovania
Proces podpisovania
Podpisovanie prebieha automaticky všetkými príjemcami a je zabezpečené silnou autentifikáciou.
- Automatické podpisovanie všetkými príjemcami
- Zabezpečené 2FA autentifikáciou
Dokončenie a archivácia
Po dokončení pracovného postupu sa dokumenty automaticky archivujú.
- Automatická archivácia po dokončení pracovného postupu
Pre koho je riešenie určené
Univerzálne riešenie
pre ľubovoľný proces
Riešenie pokrýva schvaľovanie, obeh dokumentov aj procesy s elektronickým podpisom, v on-premise, cloudovom aj hybridnom nasadení.
Ľubovoľný firemný proces
Podpora ľubovoľného typu firemného procesu — schvaľovanie, podpora, obeh dokumentov, všetky úrovne elektronických podpisov.
Schvaľovanie a revízie
Organizácie so schvaľovaním dokumentov a viacstupňovými kontrolnými a revíznymi workflowmi.
Riadenie procesov s e-podpisom
Organizácie, ktoré vyžadujú správu a riadenie procesov vyžadujúcich elektronický podpis.
On-premise, cloud aj hybrid
Enterprise pripravenosť pre on-premise, cloudové aj hybridné nasadenie.
Rozširovanie architektúry
Modulárna a rozšíriteľná architektúra, ktorá rastie spolu s potrebami organizácie.
Centrálne riadenie procesov
Workflow Manager ako centrálny riadiaci prvok architektúry pre riadenie procesov.
Možnosti procesov
Riadenie úloh,
zastupovanie a prehľad o stave
Od definovania schvaľovacieho workflow po prihlásenie bez dodatočných registrácií.
Schvaľovacie workflowy
Definovanie schvaľovacieho workflow pre dokumenty a záznamy.
Delegovanie a zastupovanie
Delegovanie úloh a zastupovanie používateľov v priebehu procesu.
Sledovanie stavu
Sledovanie aktuálneho stavu dokumentu počas celého pracovného postupu.
Prihlásenie cez SSO
Jednoduché prihlásenie do systému bez dodatočných registrácií pomocou jednotného prihlásenia (SSO) prostredníctvom účtov Microsoft 365.
Integrácia s ekosystémom 4SIGNER a externými systémami
Centrálny riadiaci prvok
vašej architektúry
Workflow Manager je možné plne integrovať so všetkými 4SIGNER Enterprise produktami, 4SIGNER SaaS aj systémami zákazníka.
Integrácia na 4SIGNER SaaS API
Prepojenie na cloudové služby platformy 4SIGNER prostredníctvom SaaS API.
Integrácia na externé systémy zákazníka
Napojenie na systémy zákazníka a služby tretích strán prostredníctvom štandardizovaných rozhraní.
Charakteristiky
Enterprise prevádzka
a otvorené rozhrania
Stabilná prevádzka
Riešenie je pripravené aj na prostredia, kde je dôležitá vysoká dostupnosť a spoľahlivosť.
ZAHŔŇA:
- Podpora viacerých inštancií
- Failover konfigurácia
- Zálohovanie a obnova dát bez prerušenia prevádzky
Škálovateľná architektúra
Workflow Manager využíva modulárny návrh a servisné/mikroservisné princípy.
ZAHŔŇA:
- Modulárny návrh
- Servisné a mikroservisné princípy
- Vertikálne aj horizontálne škálovanie podľa záťaže a potrieb organizácie
Enterprise technológie
Systém je pripravený na obsluhu stoviek súbežných používateľov bez degradácie výkonu.
ZAHŔŇA:
- Stovky súbežných používateľov
- MariaDB, PostgreSQL
- Oracle Database, Microsoft SQL Server
REST/SOAP API
Rozhranie pre integráciu s externými systémami.
Dátová výmena JSON a XML
Výmena dát vo formátoch JSON a XML.
Napojenie na tretie strany
Napojenie na podnikové, štátne aj komerčné systémy tretích strán.
Perpetuálna licencia
Licencia je perpetuálna, s jasne definovaným typom a modelom licencovania.
Produkcia aj preprodukcia
Platná pre produktívne aj testovacie/preprodukčné prostredie.
Bez obmedzení
Bez obmedzenia počtu spracovaných dokumentov, objemu uložených dát, interných a externých používateľov a bez geografického obmedzenia nasadenia v prostredí obstarávateľa.
Referencie – vybrané projekty
Dôvera firiem
a inštitúcií
OKTE
Spoločnosť, ktorá pôsobí na Slovensku ako regulovaný subjekt zodpovedný za fungovanie trhu s energiami.
- Systém pokrývajúci kompletnú správu procesov podpisovania
- Kvalifikovaný elektronický podpis
- Dlhodobé uloženie dokumentov v kvalifikovanom archíve
- Integrácia s externým DMS a bezpečnostným modelom hardvéru virtuálneho HSM zákazníka
4SIGNER Enterprise moduly
Workflow Manager, Web Signer, Signer, Viewer, Validator, 2FA a Archive ako súčasť dodaného riešenia.
4SIGNER SaaS služby
Hash Archive API, Virtual HSM a QTS využité v architektúre riešenia.
Externé systémy
Externý DMS, e-mailová a SMS brána napojené na Workflow Manager.
Pre koho je Workflow Manager určený?
Pre organizácie, ktoré vyžadujú správu a riadenie rôznych procesov — od schvaľovania dokumentov, cez viacstupňové kontrolné a revízne workflowy až po procesy vyžadujúce elektronický podpis.
Aké procesy je možné v riešení pokryť?
Ľubovoľný typ firemného procesu — schvaľovanie, podporu, obeh dokumentov a všetky úrovne elektronických podpisov.
Ako sa používatelia prihlasujú do systému?
Workflow Manager umožňuje jednoduché prihlásenie do systému bez dodatočných registrácií pomocou jednotného prihlásenia (SSO) prostredníctvom účtov Microsoft 365.
S čím je možné Workflow Manager integrovať?
Je centrálnym riadiacim prvkom architektúry pre riadenie procesov a je ho možné plne integrovať so všetkými 4SIGNER Enterprise produktami, 4SIGNER SaaS aj systémami zákazníka.
Aké databázové platformy sú podporované?
Systém podporuje bežné databázové platformy vrátane MariaDB, PostgreSQL, Oracle Database a Microsoft SQL Server.
Ako funguje licencovanie?
Licencia je perpetuálna, s jasne definovaným typom a modelom licencovania, platná pre produktívne aj testovacie/preprodukčné prostredie, bez obmedzenia počtu spracovaných dokumentov, objemu uložených dát, interných a externých používateľov a bez geografického obmedzenia nasadenia v prostredí obstarávateľa.
Automatizujte procesy
vo vašej organizácii
Naplánujte si konzultáciu s nami — pripravíme návrh procesov a integrácie na mieru vášmu prostrediu.
Súvisiace riešenia
Ďalšie moduly
z Enterprise ekosystému
Enterprise PKI API
Podpisový modul bez vlastného rozhrania — zabudovateľný priamo do vašich aplikácií.
PKI · Integrácia
Enterprise Archive
Lokálna archivácia dokumentov s vydanými certifikátmi, integrovateľná s ľubovoľným DMS.
Archív
Enterprise RemoteHSM
Virtualizácia HSM na mieste pre Portal, PKI API a Archive s bezpečným pripojením.
Infraštruktúra