Elektronická schránka,
ktorá
podpisuje za vás
Jedno miesto pre všetky správy na podpis.
Vytvoríte správu, vyberiete úroveň podpisu, pridáte formulárové polia, branding aj grafický podpis — a adresát podpíše aj bez účtu a bez certifikátu.
NOVÁ SPRÁVA
Jedno vytvorenie správy, tri varianty
Novú správu vytvoríte raz a v jednom formulári si definujete, čo od adresáta potrebujete – úroveň podpisu, verejnú správu, biometriu, branding aj grafický podpis.
BIOMETRICKÁ SPRÁVA
Certifikát vydáme adresátovi počas podpisu
Biometrická správa je prémiová Enterprise funkcia pre registrovaných aj neregistrovaných adresátov. Adresát prejde biometrickým overením, priamo vo flowe mu vydáme certifikát a hneď podpíše. Za certifikát platí odosielateľ – v balíku správ s certifikátom.
Ako to funguje
Od prihlásenia k podpisu
v troch krokoch
Prihláste sa do schránky
Otvorte elektronickú schránku a máte pred sebou celý prehľad: Doručené, Odoslané, Rozpracované aj Kôš. Ku každej správe patrí detail s adresátmi, dátumami, stavom a PDF.
Časti schránky:
Doručené · Odoslané · Rozpracované · Kôš
01
Vytvorte jednu novú správu
Vytvorenie novej správy – definujete si požadovanú úroveň podpisu, či má byť správa verejná, či má byť biometrická, branding správy aj grafický podpis.
V jednom okne:
úroveň · verejná · biometrická · branding
02
Adresát doplní údaje a podpíše
Adresát podpíše požadovanou úrovňou, prípadne odmietne podpis alebo schváli iné podpisy. Pred podpisom môže vyplniť formulárové polia, ktoré ste preň pripravili.
Stavy:
Podpísané · Na schválenie · Dokončené · Zrušené
03
Registrovaná, verejná
alebo biometrická.
Kliknite na variantu a pozrite si, ako prebehne podpis u adresáta.
Pre tých, ktorí už 4SIGNER používajú
Adresát má účet aj certifikát. Vy pri vytvorení správy jednoducho vyberiete požadovanú úroveň podpisu a odošlete — správa mu pristane v jeho Doručených.
- Adresát má účet v 4SIGNER
- Adresát má vlastný certifikát
- Vyberiete požadovanú úroveň podpisu
Podpis cez link — bez registrácie
Adresát nemusí mať účet v 4SIGNER. Príde mu link s výzvou na podpis; predpokladá sa, že certifikát má. Úroveň podpisu si zvolíte ľubovoľne.
- Bez účtu v 4SIGNER
- Link s výzvou na podpis
- Ľubovoľná úroveň podpisu
Biometria, vydanie certifikátu a podpis v jednom flowe
Adresát nemusí mať certifikát — vydáme mu ho priamo počas podpisovania. Prejde biometrickým overením, dostane certifikát a podpíše. Za certifikát platí odosielateľ v balíku správ s certifikátom.
- Pre registrovaných aj neregistrovaných
- Certifikát sa vydáva vo flowe
- Balík správ s certifikátom platí odosielateľ
- Jednoduchý flow pre adresáta
Celý podpisový proces
na
jednom mieste
Schránka 4SIGNER je miesto, kde správu vytvoríte, odošlete, sledujete jej stav a stiahnete podpísaný súbor či overenie podpisov. Vrátane schvaľovania dokumentov, hromadného podpisovania a kompletného prehľadu workflowu.
Prečo elektronická schránka
Jedna nová správa namiesto viacerých blokov
Novú správu vytvárate na jednom mieste. Úroveň podpisu, verejná správa, biometrická správa, branding a grafický podpis – všetko sú voľby v jednom formulári, nie samostatné nástroje.
Podpíše aj ten, kto u nás nemá účet
Verejnú správu pošlete neregistrovanému adresátovi – príde mu link s výzvou na podpis. Pri biometrickej správe mu certifikát vydáme priamo vo flowe, takže podpíše aj vtedy, keď žiadny nemá.
Všetky úrovne podpisov na jednom mieste
Digitálny podpis, ES, ES-S, AdES, AdES-S, kvalifikovaný elektronický podpis (KEP) a mandátny M-KEP (vrátane KEP pečate).
Zákaznícke údaje vyzbierate pred podpisom
Formulárová správa je novinka: adresát doplní rodné číslo, odberné miesto či fotografiu občianskeho preukazu ešte pred podpisom. Vy si určíte, ktorý adresát ktoré pole vyplní.
Prehľad, ktorý nič nestratí
Doručené, Odoslané, Rozpracované a Kôš, filtrácia podľa odosielateľa, predmetu, stavu a dátumu, náhľad aj detail so stavmi Podpísané, Na schválenie, Dokončené a Zrušené – plus schvaľovanie dokumentov a hromadné podpisovanie.
Od prihlásenia k podpisu
v troch krokoch
Odberné miesto
ADRESÁT 1
Placeholder: Číslo alebo adresa odberného miesta
Fotografia občianskeho preukazu
ADRESÁT 2
Placeholder: Nahrajte fotografiu dokladu
Ďalšie zákaznícke údaje
PODĽA VÁŠHO URČENIA
Placeholder: Vlastný názov poľa + vlastný placeholder
Pole = názov + placeholder
Pri vytváraní správy si nadefinujete vyplňovacie polia: názov poľa a placeholder, ktorý adresátovi napovie, čo má doplniť. Napríklad rodné číslo, odberné miesto alebo fotografiu občianskeho preukazu.
Vy určujete, kto čo vyplní
Definujete, ktorý adresát ktoré pole vyplní. Každá strana tak doplní presne tie údaje, ktoré sa jej týkajú — bez zmätku a bez dodatočnej e-mailovej komunikácie.
Pri biometrickej správe to ide ešte jednoduchšie: niektoré osobné údaje sa môžu automaticky vytiahnuť z občianskeho preukazu počas biometrického overenia. Adresát ich nemusí prepisovať ručne.
Vaša identita, vaše podpisy,
váš prehľad
Schránka nie je len zoznam správ — je to celý podpisový workflow pod vaším brandom.
NOVINKA
Branding správy
Správa, ktorú adresát otvorí, nesie vašu vizuálnu identitu. Branding si zapnete priamo pri vytváraní novej správy.
V SPRÁVE
Grafický podpis
Možnosť grafického podpisu priamo v správe – podpis vidno v dokumente, nie len v jeho vlastnostiach.
WORKFLOW
Schvaľovanie dokumentov
Adresát môže schvaľovať iné podpisy –
stav Na schválenie vidíte v zozname aj v detaile správy.
WORKFLOW
Hromadné podpisovanie
Podpíšete viac dokumentov naraz,
namiesto otvárania jednej správy po druhej.
WORKFLOW
Kompletný prehľad workflowu
Od vytvorenia správy po podpísaný súbor: stavy Podpísané, Na schválenie, Dokončené a Zrušené v jednom prehľade.
PRÉMIOVÁ ENTERPRISE FUNKCIA
Balík správ s certifikátom
Pri biometrickej správe vydáme certifikát adresátovi a odosielateľ ho hradí v balíku správ s certifikátom.
Vstúpte do elektronickej schránky
Prihláste sa a vytvorte prvú novú správu – s požadovanou úrovňou podpisu, brandingom a grafickým podpisom. Rozpracovanú správu dokončíte, kedy chcete.
Chcete biometrické správy?
Biometrická správa s vydaním certifikátu je prémiová Enterprise funkcia. Prejdeme s vami flow, balík správ s certifikátom aj formulárové polia pred podpisom.
Čo je elektronická schránka 4SIGNER?
Je to miesto, kde máte správy na podpis pod kontrolou: Doručené, Odoslané, Rozpracované a Kôš, filtráciu podľa odosielateľa, predmetu, stavu a dátumu, náhľad aj detail správy s adresátmi, dátumami, stavom, požadovaným typom podpisu a PDF.
Musí mať adresát účet v 4SIGNER, aby podpísal?
Nie. Obyčajná / registrovaná správa je pre existujúcich používateľov 4SIGNER, ktorí majú účet a certifikát. Verejnú správu pošlete aj neregistrovanému adresátovi – príde mu link s výzvou na podpis. A biometrická správa funguje pre registrovaných aj neregistrovaných.
Čo ak adresát nemá certifikát?
Použite biometrickú správu. V rámci flowu sa adresátovi vydá certifikát – prejde biometrickým overením, dostane certifikát a podpíše. Za certifikát platí odosielateľ v balíku správ s certifikátom. Ide o prémiovú Enterprise funkciu.
Aké úrovne podpisu si môžem vyžiadať?
Všetky — Digitálny podpis, ES, ES-S, AdES, AdES-S, KEP aj M-KEP.
Čo je formulárová správa?
Novinka, ktorá umožňuje adresátovi doplniť zákaznícke údaje ešte pred podpisom — napríklad odberné miesto, adresu alebo iné špecifické údaje, ktoré sú potrebné. Vytvoríte vyplňovacie polia (názov poľa a placeholder) a určíte, ktorý adresát ktoré pole vyplní. Pri biometrickej správe sa niektoré osobné údaje môžu automaticky vytiahnuť z občianskeho preukazu počas biometrie.
Aké stavy môže mať správa?
Podpísané, Na schválenie, Dokončené, Zrušené.
Môžem správu odstrániť alebo poslať znova?
Áno. Správy môžete odstraňovať alebo vytvárať ich kópie – rovnakú správu založíte ako novú jedným klikom.
Čo sa stane so správou, ktorú som nedokončil?
Nájdete ju v časti Rozpracované. Môžete ju dokončiť a odoslať, alebo odstrániť.
Môže správa vyzerať ako od nás, nie ako od 4SIGNER?
Áno. Branding správy si zapnete pri vytváraní novej správy – správa nesie vašu vizuálnu identitu.
Zvládne schránka viac dokumentov naraz?
Áno. Podporuje hromadné podpisovanie.
Odpovede na otázky
o elektronickej schránke
Časti schránky, tri varianty správy, formulárové polia, branding aj stavy správ – všetko podstatné na jednom mieste.
Otvorte svoju elektronickú schránku
ešte dnes
Prihláste sa do elektronickej schránky 4SIGNER — Doručené, Odoslané, Rozpracované a Kôš, jedno vytvorenie novej správy s požadovanou úrovňou podpisu, verejná aj biometrická správa s vydaním certifikátu, formulárové polia pred podpisom, branding správy a grafický podpis.