Kým zmluva čaká na podpis, nový zamestnanec čaká na štart
HR tímy trávia až 73 % svojho času administratívou namiesto práce s ľuďmi a strategického rozvoja. 4SIGNER odstraňuje papierové prekážky – pracovné zmluvy, NDA aj potvrdenia interných smerníc vybavíte za menej ako 2 minúty z akéhokoľvek zariadenia.
CERTIFIKOVANÍ PODĽA
Váš onboarding je pomalší ako samotný nábor.
A môže vás stáť kvalitných ľudí
Kandidát prijme vašu ponuku. Potom začne papierovanie. Pracovná zmluva, NDA, GDPR súhlas, pravidlá používania vybavenia, vyhlásenie k benefitom. Každý dokument treba vytlačiť, podpísať, naskenovať a uložiť.
Medzitým váš nový zamestnanec čaká. Dátum nástupu sa posúva. Na konkurenčnom trhu vás aj toto môže stáť dobrého človeka.
A v regulovaných odvetviach, ako sú bankovníctvo, zdravotníctvo či verejná správa, kvalifikovaný elektronický podpis nie je len možnosť. Je právnou požiadavkou.
Existuje rýchlejší spôsob.
Pošlite zmluvu. Dostanete ju podpísanú späť za 2 minúty.
Odkiaľkoľvek
Nový zamestnanec dostane žiadosť o podpis do telefónu alebo počítača. Otvorí ju, skontroluje a podpíše plne kvalifikovaným elektronickým podpisom, ktorý je právne rovnocenný vlastnoručnému podpisu. Platí vo všetkých 27 členských štátoch EÚ.
Bez tlače
Bez skenovania
Bez naháňania
Bez pošty
Bez posunutých nástupov
Bez osobného odovzdávania
Či riadite HR, spravujete onboarding alebo podpisujete v mene firmy – 4SIGNER vám uľahčí prácu
01 / 03
HR manažéri
Každý onboarding prináša dokumenty, ktoré treba naháňať, sledovať a archivovať. 4SIGNER automatizuje celý podpisový proces, takže váš tím šetrí hodiny každý týždeň a každý dokument je od prvého dňa podpísaný, archivovaný a pripravený na audit.
02 / 03
HR koordinátori a recruiteri
Chcete, aby noví zamestnanci nastúpili načas – vždy.
Pošlite všetky onboardingové dokumenty naraz v jednom balíku. Noví zamestnanci ich podpíšu z telefónu ešte pred prvým dňom. Žiadne naháňanie, žiadne meškanie, žiadne chýbajúce dokumenty v deň nástupu. Celá história podpisovania je vyhľadateľná a okamžite dostupná.
03 / 03
Konatelia a právne tímy
Každý dokument podpísaný cez 4SIGNER je chránený proti neoprávneným úpravám, opatrený časovou pečiatkou a právne záväzný podľa eIDAS. V regulovaných odvetviach, kde je QES právne vyžadovaný, 4SIGNER vydáva vlastné kvalifikované certifikáty priamo.
Čo HR tímy získajú po prechode na 4SIGNER
73%
zníženie času na administratívu týždenne
10+
hodín ušetrených na papierovaní
2 min
od odoslania zmluvy po podpis
27 EÚ
krajín, v ktorých sú podpisy platné
Pokryjeme dokumenty, s ktorými váš HR tím pracuje každý deň
01
Pracovné zmluvy
02
NDA a dohody o mlčanlivosti
03
GDPR súhlasy
04
Dohody o prevzatí vybavenia
05
Vyhlásenia k benefitom
06
Zmluvy s freelancermi
07
Dodatky a zmeny zmlúv
08
Výpovede a ukončenia
1 000 podpísaných dokumentov
za 9,99 € mesačne
Väčšina platforiem na elektronické podpisovanie účtuje cenu za používateľa alebo za podpísaný dokument. Ani sa nenazdáte a za onboarding nových zamestnancov platíte stovky eur mesačne.
4SIGNER stojí fixne 9,99 € mesačne až do 1 000 podpísaných dokumentov. Pokryje celý váš HR tím – nie za osobu, nie za zmluvu.
Free
Pre jednoduchý štart
0 €
/ mesiac
5 dokumentov mesačne
Počet dokumentov
5 / mesiac
Max. dokumentov naraz
2
Časové pečiatky
0
Certifikát zdarma
Vlastný grafický podpis
História podpisovania
1 mesiac
NAJPREDÁVANEJŠÍ
Premium
Pre pravidelné podpisovanie
9,99 €
/ mesiac
1 000 dokumentov mesačne
0,01 € / dokument
Počet dokumentov
1 000 / mesiac
Max. dokumentov naraz
100
Časové pečiatky
25
Certifikát zdarma
Vlastný grafický podpis
História podpisovania
3 mesiace
Enterprise
Pre firmy s individuálnymi požiadavkami
Individuálna
Cena podľa objemu používania
Pripravíme vám balík podľa vašich požiadaviek a získate aj podporu pre širokú škálu riešení SaaS API.
Všetky ceny sú v EUR s DPH. Pri ročnej platbe ušetríte 12,4 %.
Možno máte ešte
pár otázok
Je elektronický podpis cez 4SIGNER právne platný pri pracovných zmluvách?
Áno. Kvalifikované elektronické podpisy vydané cez 4SIGNER sú plne právne platné podľa nariadenia eIDAS, majú rovnakú váhu ako vlastnoručný podpis a sú akceptované vo všetkých 27 členských štátoch EÚ vrátane Slovenska a Českej republiky.
Musí si nový zamestnanec vytvoriť účet alebo niečo inštalovať?
Nie. Dostane odkaz, otvorí ho na akomkoľvek zariadení a podpíše. To je všetko. Bez aplikácie, bez účtu, bez zbytočných prekážok – onboarding tak zostáva plynulý od prvého dňa.
Je QES potrebný pri pracovných zmluvách na Slovensku a v Českej republike?
V regulovaných sektoroch, ako je bankovníctvo, zdravotníctvo alebo verejná správa, je QES právne vyžadovaný. Pri bežných pracovných zmluvách je postačujúci zdokonalený elektronický podpis. 4SIGNER podporuje všetky úrovne podpisu, takže pre každý dokument môžete použiť tú správnu.
Môžeme podpisovať dokumenty hromadne počas náborovej kampane?
Áno. 4SIGNER podporuje hromadné podpisovanie – dokumenty môžete odoslať desiatkam nových zamestnancov naraz a celý proces spravovať z jedného prehľadného rozhrania.
V čom sa 4SIGNER líši od DocuSignu alebo Autenti?
4SIGNER je slovenská certifikačná autorita zapísaná v EU Trusted List, čo znamená, že kvalifikované certifikáty vydávame priamo my, bez zapojenia tretej strany. A pri cene 9,99 € mesačne za 1 000 dokumentov je 4SIGNER výrazne dostupnejší ako porovnateľné platformy.
Váš ďalší zamestnanec môže byť kompletne onboardovaný ešte pred prvým dňom
Rezervujte si 20-minútové demo a ukážeme vám presne, ako môže 4SIGNER fungovať pre HR tím vašej veľkosti. Bez nátlaku, bez obchodných fráz – len praktická ukážka.