Termín je na vás. Zdržanie je na klientovi
Účtovníci strácajú 10 – 25 % svojho času naháňaním klientov za podpismi na plnomocenstvách, mandátnych zmluvách a daňových dokumentoch – a keď klient podpíše neskoro, zmeškaný termín padá na vašu firmu. 4SIGNER zabezpečí podpis každého dokumentu za menej ako 2 minúty, z akéhokoľvek telefónu, plne právne platný.
CERTIFIKOVANÍ PODĽA
Termín je váš. Podpis je mimo vašich rúk
Váš tím trávi až štvrtinu času na jednej frustrujúcej úlohe: naháňaní klientov za podpisom. Plnomocenstvá. Mandátne zmluvy. Daňové podania. Vytlačiť, poslať poštou, e-mailom, zavolať, znova e-mailom.
Potom príde daňová sezóna a tenký prúd sa zmení na povodeň – desiatky klientov musia podpísať naraz a úzke hrdlo sa cez noc stáva kritickým. Jeden klient, ktorý nechá dokument ležať týždeň, môže posunúť podanie za termín.
A keď sa termín nestihne, klient sa za to nezodpovedá. Vy áno. Firma nesie riziko termínu bez ohľadu na to, kto spôsobil meškanie.
Existuje lepší spôsob.
Podpísaná zmluva za menej ako 2 minúty.
Koniec naháňania
Klient dostane žiadosť o podpis na telefón alebo počítač. Otvorí ju, prehliadne a podpíše kvalifikovaným elektronickým podpisom – právne ekvivalentným vlastnoručnému a platným vo všetkých 27 členských štátoch EÚ. Vidíte to v momente, keď je hotovo. Žiadne kontrolné hovory, žiadne čakanie pri poštovej schránke.
No tlačenia
Bez posielania poštou
Bez návštevy kancelárie
Bez „podpíšem to neskôr“
Bez naháňania klientov
Bez zmeškaných termínov
Či firmu riadite, uzatvárate zmluvy alebo nesiete riziko - 4SIGNER funguje pre vás
01 / 03
Majitelia a partneri firmy
Nesiete riziko termínov za každého klienta, ktorého firma zastupuje.
Jeden oneskorený podpis môže znamenať zmeškaný termín podania, pokutu a nepríjemný rozhovor, ktorý ste nezavinili. 4SIGNER eliminuje premennú, ktorú nemôžete ovplyvniť – klienti podpisujú v priebehu minút, vy vidíte presne, kto je hotový a kto nie.
02 / 03
Účtovníci a daňoví poradcovia
Chcete tráviť čas prácou, nie naháňaním papierov.
Prestaňte tlačiť, posielať poštou a trikrát upomínať kvôli jednému podpisu. Pošlite dokument, klient podpíše za 2 minúty, vy idete ďalej. To je až štvrtina vášho týždňa vrátená späť vám – najcennejšia práve vtedy, keď každá hodina v daňovej sezóne počíta.
03 / 03
Manažéri kancelárie a prevádzky
Koordinujete desiatky klientov, ktorí podpisujú naraz pri zhlukovaniu termínov.
4SIGNER vám umožní posielať žiadosti o podpis hromadne, sledovať všetkých v reálnom čase a na prvý pohľad vidieť, kto ešte potrebuje upomienku. Žiadne tabuľky „kto-čo-podpísal“. Žiadne prekvapenia deň pred termínom.
Čo firmy vidia po prechode na 4SIGNER
25%
ušetreného času naháňania podpisov
2 min
od odoslania po podpísanú zmluvu
3,000+
organizácií, ktoré už dôverujú 4SIGNER
27 EU
krajín, kde sú podpisy platné
Každý dokument, ktorý vaša firma spracúva pokrytý
01
Plnomocenstvá
02
Mandátne a poverujúce zmluvy
03
Daňové priznania a podania
04
Ročné účtovné závierky
05
Splnomocnenia na zastupovanie pred daňovým úradom
06
GDPR a zmluvy o spracúvaní osobných údajov
07
NDA a dohody o mlčanlivosti
08
Dokumenty z auditov a overovania
Tri plány.
Jedna férová cena za dokument
Od prvého dokumentu máte k dispozícii všetko potrebné na digitálne podpisovanie – jednoducho, bezpečne a v súlade s eIDAS.
Free
Pre jednoduchý štart
0 €
/ mesiac
5 dokumentov mesačne
Počet dokumentov
5 / mesiac
Max. dokumentov naraz
2
Časové pečiatky
0
Certifikát zdarma
Vlastný grafický podpis
História podpisovania
1 mesiac
NAJPREDÁVANEJŠÍ
Premium
Pre pravidelné podpisovanie
9,99 €
/ mesiac
1 000 dokumentov mesačne
0,01 € / dokument
Počet dokumentov
1 000 / mesiac
Max. dokumentov naraz
100
Časové pečiatky
25
Certifikát zdarma
Vlastný grafický podpis
História podpisovania
3 mesiace
Enterprise
Pre firmy s individuálnymi požiadavkami
Individuálna
Cena podľa objemu používania
Pripravíme vám balík podľa vašich požiadaviek a získate aj podporu pre širokú škálu riešení SaaS API.
Všetky ceny sú v EUR s DPH. Pri ročnej platbe ušetríte 12,4 %.
Možno máte ešte
pár otázok
Je elektronický podpis právne platný pre plnomocenstvá a daňové dokumenty?
Áno. Kvalifikované elektronické podpisy vydané cez 4SIGNER sú plne právne platné podľa nariadenia eIDAS, ekvivalentné vlastnoručnému podpisu a akceptované vo všetkých 27 členských štátoch EÚ vrátane Slovenska a Českej republiky.
Prijmú ho daňový úrad a verejné inštitúcie?
Áno. Kvalifikovaný elektronický podpis má rovnaké právne postavenie ako vlastnoručný podpis a je akceptovaný súdmi, daňovými úradmi, bankami a verejnými orgánmi v celej EÚ.
Musí si klient vytvoriť účet alebo niečo inštalovať?
Nie. Klient dostane odkaz, otvorí ho na akomkoľvek zariadení a podpíše. Žiadna aplikácia, žiadny účet, žiadne komplikácie – čo je dôležité pri klientoch s rôznou úrovňou technickej zdatnosti.
Môžem počas daňovej sezóny posielať dokumenty viacerým klientom naraz?
Áno. Posielajte žiadosti o podpis hromadne, sledujte všetkých v reálnom čase a okamžite vidíte, kto ešte musí podpísať – sezónny nápor sa tak nikdy nezmení na termínovú krízu.
Čím sa 4SIGNER líši od DocuSign alebo Autenti?
4SIGNER poskytuje Kvalifikovaný elektronický podpis – najvyššiu, súdne uznateľnú právnu úroveň podľa eIDAS – ako štandard, namiesto bežného elektronického podpisu, na ktorý väčšina platforiem predvolene siaha. Pre dokumenty, ktoré musí daňový úrad a súdy prijať bez výhrad, na tomto rozdiele záleží.
Tento rok vaše termíny nemusia závisieť od toho, kto ešte nepodpísal
Rezervujte si 20-minútové demo a ukážeme vám presne, ako 4SIGNER funguje pre účtovné firmy vašej veľkosti. Bez tlaku, bez predajného nátlaku – len praktická ukážka.